Trước thực trạng này, Sở Xây dựng tỉnh Bắc Ninh đề nghị các chủ đầu tư chủ động phòng ngừa vi phạm, đồng thời chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu để phối hợp với các cơ quan thanh tra, kiểm tra, điều tra khi cần thiết nhằm kịp thời phát hiện và xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm.
Trong quá trình rà soát, các chủ đầu tư phải đối chiếu quy định pháp luật theo từng thời kỳ để xác định tính hợp lệ của hồ sơ, đặc biệt chú ý phát hiện những trường hợp có dấu hiệu sử dụng tài liệu giả hoặc kê khai không đúng thực tế.