Từ những hồ sơ đất đai qua nhiều thời kỳ, phường Hải An, phường Đông Hải, phường An Phong và xã Nghi Dương đang từng bước hoàn thiện dữ liệu phục vụ công tác quản lý. Việc làm sạch và chuẩn hóa dữ liệu đất đai là nền tảng để xây dựng hệ thống quản lý đất đai thống nhất, chính xác và minh bạch. Khi mã định danh của từng thửa đất được chuẩn hóa, gắn với định danh điện tử của người sử dụng đất, người dân có thể tra cứu, cập nhật và xác thực thông tin trực tuyến, qua đó rút ngắn thời gian xử lý các hồ sơ điện tử.
Dữ liệu được làm sạch, đồng bộ cũng góp phần hạn chế tình trạng thông tin không thống nhất, chồng chéo về một thửa đất, giảm nguy cơ phát sinh tranh chấp và tạo điều kiện kết nối dữ liệu đất đai với hệ thống địa chính, địa danh của chính quyền địa phương 2 cấp và các cơ sở dữ liệu quốc gia khác.
Đối với người dân, khi dữ liệu đất đai được chuẩn hóa và số hóa đầy đủ, nhiều thủ tục như chuyển nhượng, đăng ký biến động, thực hiện nghĩa vụ tài chính hoặc cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có thể được thực hiện thuận lợi hơn trên môi trường trực tuyến. Đây không chỉ là câu chuyện chuyển hồ sơ giấy lên môi trường số, mà quan trọng hơn là làm sạch, chuẩn hóa và xác thực dữ liệu ngay từ đầu, qua đó tiết kiệm thời gian, chi phí, giảm tiếp xúc trực tiếp và nâng cao tính minh bạch trong giải quyết thủ tục hành chính.