Một số tồn tại, hạn chế trong thực hiện các quy định pháp luật về công chứng như: ghi chưa đầy đủ thông 5 tin cột thu phí theo quy định; Niêm yết việc thụ lý công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản không đúng thời hạn; Còn tình trạng lưu gộp hồ sơ, dẫn đến thiếu phiếu yêu cầu công chứng; Tiếp nhận sơ yếu lý lịch của công dân có xác nhận trực tiếp của UBND xã trên bản sơ yếu lý lịch là chưa đảm bảo quy định; thiếu lời cam đoan của người làm chứng như đã nêu ở trên.

Cơ quan chức năng xác định, những tồn tại, hạn chế nêu trên thuộc trách nhiệm của Văn phòng công chứng Bùi The và Công chứng viên Bùi Thị The.

Trong quá trình thanh tra, Trưởng Đoàn thanh tra đã yêu cầu Văn phòng giải trình và có biện khắc phục những sai sót trong việc thực hiện hoạt động công chứng.

Ngày 28/5/2025, cơ quan chức năng đã ban hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính đối với Công chứng viên Bùi Thị The và Văn phòng công chứng Bùi The với tổng số tiền phạt 13.500.000 đồng. Văn phòng công chứng Bùi The và Công chứng viên Bùi Thị The đã nộp phạt theo quyết định xử phạt vi phạm hành chính của Trưởng đoàn thanh tra chuyên ngành Sở Tư pháp.

Đối với một số lỗi vi phạm khác không thuộc trường hợp bị xử phạt, Trưởng Đoàn thanh tra đã nhắc nhở, yêu cầu Văn phòng nghiêm khắc rút kinh nghiệm.